Zapytanie ofertowe – UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI GMINY WĄSOSZ

Opublikowano: 18 listopada 2024
przez: Patryk Staniszewski

Zaproszenie do złożenia ofert na:

UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI GMINY WĄSOSZ nr sprawy: ZP.271.15.2024

I. Ubezpieczający/Ubezpieczony:

Ubezpieczający:

Gmina Wąsosz

ul. Plac Rzędziana 8

19 – 222 Wąsosz

NIP: 7191507942

REGON: 450669772

Ubezpieczony:

1. Gmina Wąsosz

ul. Plac Rzędziana 8

19 – 222 Wąsosz

w ramach, której funkcjonują następujące jednostki organizacyjne

Urząd Gminy, ul. Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, REGON: 000548502;

Szkoła Podstawowa w Ławsku- Ławsk 107, 19-222 Wąsosz, REGON: 001129204;

Szkoła Podstawowa w Sulewie–Kownatach, Sulewo-Kownaty 18, 19-222 Wąsosz, REGON: 001129210;

Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Wąsoszu, ul. Piaskowa 31, 19-222 Wąsosz, REGON: 000586684;

Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Plac Rzędziana 8, 19-222 Wąsosz, REGON: 450009283;

Jednostki OSP z terenu Gminy Wąsosz:

– OSP w Bukowie, Bukowo Duże 3, 19-222 Wąsosz, REGON: 45110838;

– OSP w Żebrach, Żebry 23, 19-222 Wąsosz, REGON: 451100809;

– OSP w Ławsku, Ławsk 81, 19-222 Wąsosz, REGON: 451100844;

– OSP w Kędziorowie, Kędziorowo 49, 19-222 Wąsosz, REGON: 451100821;

– OSP w Niecikach, Nieciki 29A, 19-222 Wąsosz, REGON: 451100815;

– OSP w Wąsoszu, ul. Piaskowa 1, 19-222 Wąsosz, REGON: 450725938.

2. Pozostali ubezpieczeni:

Biblioteka Publiczna, ul. Piaskowa 1, 19-222 Wąsosz, REGON: 000926938;

Gminny Ośrodek Kultury i Sportu, ul. Piaskowa 1, 19-222 Wąsosz, REGON: 200059955.

Dotyczy wszystkich części zaproszenia:

II. Wartość zaproszenia

Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na usługę ubezpieczenia o wartości poniżej 130 000 zł i nie mają zastosowania do niego przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1. Postępowanie jest przeprowadzone w trybie zaproszenia do złożenia ofert.

III. Przedmiot zaproszenia

Część I zaproszenia (ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej):

Przedmiotem zaproszenia jest usługa:

– Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

– Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

– Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

– Ubezpieczenie NNW.

Część II zaproszenia (ubezpieczenie komunikacyjne):

Przedmiotem zaproszenia jest usługa:

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,

Ubezpieczenie autocasco,

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów.

Część III zaproszenia (NNW OSP):

Przedmiotem zaproszenia jest usługa:

Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej.

IV. Okres ubezpieczenia

Okres ubezpieczenia:

Część I:

Wyrównanie okresu ubezpieczenia!

Okres ubezpieczenia odmienny od podstawowego został określony w programie ubezpieczenia i w załącznikach z wykazem mienia.

Część II:

Wyrównanie okresu ubezpieczenia!

Okres ubezpieczenia odmienny od podstawowego został określony w programie ubezpieczenia i w załącznikach z wykazem mienia.

Część III:

Wyrównanie okresu ubezpieczenia!

Okres ubezpieczenia odmienny od podstawowego został określony w programie ubezpieczenia i w załącznikach z wykazem mienia.

V. Sposób wystawiania polis

Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych (Część I zaproszenia) oraz ubezpieczeniu NNW OSP (Część III zaproszenia) będą wystawiane indywidualnie dla każdego ubezpieczonego podmiotu.

Polisy dla ubezpieczeń wspólnych np. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie podmioty podlegające wspólnemu ubezpieczeniu.

Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych (Część II zaproszenia) będą wystawione na jeden okres roczny określone indywidualnie dla każdego pojazdu wskazane w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Ubezpieczenia pojazdów nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego.

Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest: 18.12.2025 r.

Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 17.12.2026 r.

UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu wystawienia polis ubezpieczeniowych po rozstrzygnięciu zaproszenia do składania ofert: dla ubezpieczeń majątkowych (indywidualnych i wspólnych) może zostać wystawiona jedna polisa obejmująca ochroną wszystkie ubezpieczone podmioty wskazane w zaproszeniu do składania ofert.

VI. Proponowany sposób płatności składki

Część I Zaproszenia

Płatność jednorazowa do 31.01.2025 r.

Część II Zaproszenia

Płatność w terminie 21 dni od początku okresu ochrony oznaczonego na polisie.

Część III Zaproszenia

Płatność jednorazowa do 31.01.2025 r.

VII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumienia się z Oferentami

Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:

W kwestiach merytorycznych:

Jakub Frąckiewicz

Maximus Broker Sp. z o.o. (Broker ubezpieczeniowy Zamawiającego działający na podstawie pełnomocnictwa)

ul. Szosa Chełmińska 164, 87-100 Toruń,

e-mail: jakub.frackiewicz@maximus-broker.pl

tel. 722 390 137

Adres strony internetowej, gdzie będzie umieszczane zapytanie ofertowe:

HYPERLINK „https://gminawasosz.pl/”https://gminawasosz.pl/ oraz HYPERLINK „https://bip-ugwasosz.wrotapodlasia.pl/przetargi/”https://bip-ugwasosz.wrotapodlasia.pl/przetargi/

VIII. Informacje o charakterze poufnym przekazywane Ubezpieczycielom

Ubezpieczający informuje, że załączniki nr 1, 4 i 5 stanowiący integralną część do zaproszenia do składania ofert zawierają informacje o charakterze poufnym. W związku z powyższym Ubezpieczający udostępni w/w załączniki tym Ubezpieczycielom, którzy bezpośrednio zwrócą sią ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert. Ubezpieczyciel zobowiązany jest przesłać podpisany wniosek za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: HYPERLINK „mailto:jakub.frackiewicz@maximus-broker.pl”jakub.frackiewicz@maximus-broker.pl Ubezpieczający dopuszcza złożenie wniosku w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym bądź jako cyfrowe odwzorowanie wniosku podpisanego własnoręcznie.

Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty.

Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu i zgodnie z załączonym wzorem formularza ofertowego.

Oferta musi być przygotowana zgodnie z wzorami, które stanowią załączniki do zaproszenia do składania ofert i zgodnie z wymaganiami zaproszenia do składania ofert.

Ubezpieczyciel może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia.

Ubezpieczyciel jest zobowiązany uzupełnić formularz ofertowy, jeżeli zabraknie miejsca, należy dołączyć dodatkowe strony.

Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymogami zaproszenia do składania ofert.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

Oferta może być sporządzona w postaci elektronicznej – w tym przypadku zamawiający rekomenduje następujący format przesyłanych danych: .doc, .docx, .pdf.

Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Ofertę należy przesłać droga elektroniczną na adres HYPERLINK „mailto:jakub.frackiewicz@maximus-broker.pl”jakub.frackiewicz@maximus-broker.pl

9. Wszelkie uwagi dot. oferty należy opisać w załączniku nr 1- formularz ofertowy w pozycji uwagi do oferty.

X. Termin składania ofert

Oferty proszę składać do dnia 27.11.2024 r. do godz. 12:00 na adres HYPERLINK „mailto:jakub.frackiewicz@maximus-broker.pl”jakub.frackiewicz@maximus-broker.pl

XI. Szkodowość

Informacja o szkodach stanowi załączniku nr 5 w tabeli nr 5

XII. Informacje dodatkowe

Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony e-mailem o wyborze oferty i terminie podpisania umowy.

W czynnościach przygotowawczych do zawarcia, zawieraniu i obsłudze ubezpieczeń Gminy Wąsosz na podstawie posiadanego pełnomocnictwa pośredniczy firma Maximus Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, wynagradzana prowizyjnie przez Ubezpieczyciela według stawek zwyczajowo przyjętych dla firm brokerskich przez cały okres ubezpieczenia.

XIII. Załączniki

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy- stanowiący część poufną

Załącznik Nr 2 – Wzór umowy dla część I zaproszenia

Załącznik Nr 2a – Wzór umowy dla część II zaproszenia

Załącznik Nr 2b – Wzór umowy dla część III zaproszenia

Załącznik nr 3- Wniosek o udostępnienie części poufnej

Załącznik Nr 4 – Program ubezpieczenia- stanowiący część poufną

Załącznik Nr 5 – Wykaz mienia oraz pozostałe informacje dot. Gminy Wąsosz- stanowiący część poufną

WÓJT

/-/ Tomasz Krukowski